Drukuj ekonomicznie!

Kilka wskazówek przed zakupem drukarki do użytku firmowego oraz domowego.

Drukarka do domu musi być przede wszystkim funkcjonalna i ładna, a do firmy – wydajna i ekonomiczna. Koszty eksploatacji bywają bowiem wielokrotnie wyższe niż cena zakupu sprzętu – szczególnie dotyczy to biur, gdzie drukuje się setki stron dziennie, a tysiące dokumentów miesięcznie.

Nie powinno nikogo dziwić, że nawet w małej, kilkuosobowej firmie, druk kosztuje kilka, czasem nawet kilkanaście tysięcy złotych rocznie. Przy większej liczbie pracowników i w rozproszonej strukturze firmy koszty te wymykają się spod kontroli – mogą to być dziesiątki tysięcy złotych. W takich sytuacjach warto przeprowadzić audyt i ewentualnie wdrożyć odpowiednie rozwiązania druku oraz obiegu dokumentów.

Reguła jest prosta: im tańsza drukarka, tym koszty eksploatacji są wyższe. Dlatego najmniejsze urządzenia laserowe po kilkaset złotych nie nadają się do pracy w miejscach, gdzie powstają tysiące dokumentów. Powodem jest nie tyko wydajność i wytrzymałość, ale właśnie przede wszystkim gigantyczne koszty eksploatacji. Jedna strona kosztuje 15-20 groszy, zatem wydrukowanie 5000 stron miesięcznie to 1000 zł, a rocznie 12 tys. zł.

Znacznie niższe koszty w przeliczeniu na stronę zapewniają urządzenia za około 1000-2000 zł. Jednak nawet porównując sprzęt tej samej klasy, można dostrzec istotne różnice w kosztach wydruku.

Jaka drukarka do domu?

W domowych warunkach, przy sporadycznym drukowaniu niewielkiej liczby stron lepiej sprawdzi się drukarka atramentowa. Przy większych potrzebach, np. drukowaniu kilkunastu stron dziennie warto rozważyć zakup drukarki laserowej. Oferuje ona nieco szybsze wydruki oraz niższy koszt eksploatacji. Jeśli nie zamierzasz drukować zdjęć i kolorowych grafik, laser będzie lepszym rozwiązaniem.

Alternatywą dla klasycznych drukarek atramentowych są modele wyposażone w system samodzielnego uzupełniania atramentu. Pozwala on na obniżenie kosztów wydruku pojedynczej strony nawet do 1-2 groszy.

Urządzenia z tym rozwiązaniem dostępne są w ofercie firmy Epson oraz Brother.

Jeśli szukasz drukarki do małej firmy, laserowa technologia druku także powinna sprawdzić się lepiej. Związane jest to głównie z niższymi kosztami oraz lepszą wydajnością urządzenia.

Wybrać drukarkę monochromatyczną czy kolorową?

Pytanie to wiąże się bezpośrednio z technologią druku. Wybór drukarki laserowej w większości przypadków oznacza zakup urządzenia monochromatycznego. Kolorowa drukarka laserowa jest znacząco droższa. Z kolei drukarki atramentowe pozwolą na uzyskanie kolorowych wydruków. Jaka drukarka będzie więc lepsza? Odpowiedź zależy od przeznaczenia drukarki.

Atramentowa drukarka do domu

Kupując drukarkę do domu najprawdopodobniej chcesz mieć uniwersalne, ekonomiczne urządzenie. Ma ono pozwolić na drukowanie czystego tekstu, kolorowych dokumentów, grafik oraz sporadycznie zdjęć. Dlatego najlepiej sprawdzi się w tym atramentowe urządzenie.

Laserowa drukarka do biura

Z kolei w biurze ważniejsza jest wydajność i koszty eksploatacji. Zdecydowana większość wydruków to czarno-białe dokumenty, a w tym zastosowaniu laserowe urządzenie sprawdzi się zdecydowanie lepiej. Jeśli więc nie przewidujesz drukowania w kolorze, wybierz urządzenie laserowe. W sytuacji, gdy potrzebujesz uniwersalnego urządzenia, które umożliwi Ci uzyskanie dużej liczby wydruków zarówno monochromatycznych jak i kolorowych, najlepszym rozwiązaniem będzie kolorowa drukarka laserowa.

Podajemy kilka modeli drukarek, którym naszym zdaniem warto się przyglądnąć:

Epson EcoTank ITS L3050 WiFi

Hp DeskJet 3785 Ink Advantage Wireless

Brother DCP-T510W

Brother DCP-1623WE.

Jakie są koszty eksploatacji drukarki?

To jedna z najważniejszych kwestii na które warto zwrócić uwagę. Składają się na nie dwa czynniki, koszt samej drukarki oraz cena tuszy w przypadku drukarki atramentowej i tonera dla laserowego urządzenia. Niekoniecznie najtańsza drukarka faktycznie będzie najbardziej ekonomiczna w użytkowaniu. Przed zakupem warto sprawdzić cenę materiałów eksploatacyjnych.Pozwoli to przeliczyć rzeczywisty koszt druku w przeliczeniu na jedną stronę. Często bardziej opłacalny będzie zakup nieco droższego urządzenia, a różnica w cenie szybko się zwróci w postaci tańszego atramentu lub tonera.

Zachęcamy do kontaktu telefonicznego z naszym sklepem internetowy www.centrum-tuszy-tonerow.pl – doradzimy wybór drukarki pod względem kosztu eksploatacji

Koszt wydruku na drukarkach laserowych w większości wypadków jest niższy niż w modelach atramentowych

Trzeba jednak pamiętać, że jednostkowy koszt tonera do drukarki laserowej jest wysoki. Może nawet przekroczyć cenę samej drukarki, szczególnie w przypadku najtańszych urządzeń. Także kolorowe tonery są kosztowne. Pojedyncze tusze są znacznie tańsze, ale wystarczają na zdecydowanie mniejszą liczbę wydruków. Jeśli więc drukujesz bardzo dużo – lepszym wyborem będzie laser.

Koszt druku w przypadku drukarek laserowych waha się od 1 do 10 groszy za czarno-biały dokument. Dla drukarek atramentowych minimalny koszt wydruku wynosi 10 groszy za stronę.